Formation "SAVOIR REPONDRE A UN APPEL D'OFFRES"
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
- Nombre d'heures : 14.00
- Nombre de jours : 2.00
- Lieu : CCI de la Lozère
CIBLE
- Domaine : Autre
- Niveau : Non Qualifiante
- Public concerné : Chef d'entreprise, salarié, personnel devant assurer la réponse aux appels d'offres.
OBJECTIFS
-
Mise en place d'une veille sur appels d'offres, répondre aux appels d'offres.
Mettre en place des alertes sur les sites de publication d'appels d'offres.
Exploiter les avis d'attribution de marché.
Télécharger les appels d'offres et y répondre.
Signer électroniquement la réponse aux appels d'offres au moyen du certificat électronique.
PRÉREQUIS
-
Maîtrise des outils bureautique : Windows Explorer, tableur, traitement de texte.
MÉTHODES
-
Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques.
PROGRAMME
-
QUELQUES RAPPELS
Les principaux types de marchés publics et privés :
Les procédures de passation des appels d'offres : rehaussement des seuils et généralisation des marchés à procédures adaptées pour certains segments de marchés. Rappel succinct sur la réglementation des appels d'offres dématérialisé.
Le cadre réglementaire, comptable et économique des acteurs publics.
Les procédures utilisées dans le cadre de votre activité et leurs contraintes réglementaires : accort-cadre, marché à bon de commande, ...
ORGANISER VOTRE SERVICE REPONSE AUX APPELS D'OFFRES
Veille et détection des appels d'offres :
Inscription sur les sites gratuits de veilles et sur les plateformes de certains donneurs d'ordre (les CCI, les mairies... Afin de collecter gratuitement les avis d'appels d'offres).
Détection des publicités (journaux d'annonces légales, moteurs de recherche, BOAMP, JOUE, inscription aux sites Interne des administrations). Analyse des offres payantes de tris d'appel d'offres (Vecteur plus, Double Trade).
Référentiel documentaire :
La candidature, les imprimés réglementaires (DC1, DC2).
Les documents statuaires et leurs mises à jour (Kbis, attestation URSAFF). La mise en valeur de la société (présentation des moyens, références, attestations qualité).
Check list :
Mettre en place une analyse rapide et organisée de la réponse.
Analyse des règlements de consultation. les essentiels (durée, type de marché, date de remise et mode d'envoi de l'offre, accessibilitéde la plateforme de dématérialisation, critères de pondération, présentation du dossier, modes de communication avec les services de l'administration).
Les points de contrôle à mettre en place avant l'envoi de vos offres, seul et/ou avec vos collaborateurs.
[saut]
Optimisation :
Définition des documents nécessaire et création ou optimisation du planning de réalisation de(s) proposition(s) type(s) en fonction des produits et services de votre structure/définition de la base de donnée documentaire.
Suivi et amélioration :
Outils de suivi avec taux de réalisation, les motifs de rejet, les points d'amélioration et suivre les marchés remportés.
Mise en place ou optimisation des documents de suivi de traitement des marchés publics.
Administratif et commercial :
Suivi de votre marché lorsque vous êtes attributaire. Assurer une présence de proximité notamment si vous vous substituez à un concurrent titulaire de l'ancien marché. Maîtrise des documents administratifs à envoyer pendant la durée du marché.
REPONSE AUX APPELS D'OFFRES
Réponses papier :
Téléchargement ou commandes des Dossiers de Consultation des Entreprises Sauvegarde des fichiers, impression ou envoi du dossier pour traitement.
Analyse des points de vigilance. Distinction des variantes et des options : au travers des critères de jugement des offres et de leur pondération.
La proposition et la mise en valeur des variantes.
Réponse dématérialisée:
Constituer le dossier de réponse, le signer au moyen du certificat électronique, le chiffrer, le déposer sur le site ou l'envoyer par mail (suivant les spécifications du RC).
Comprendre les messages d'erreur et y remédier.
FORMULAIRE DE CONTACT
Les champs précédés d'une (*) sont obligatoires.
Dates des formations
Formation en cours de programmation.
Date bientôt disponible.
Responsable de formation
LELONG Nicolas
